Space planning pour open space : comment l’optimiser ?

L’aménagement des plateaux de bureaux ouverts constitue aujourd’hui un défi majeur pour les entreprises en croissance. Face à l’augmentation du prix de l’immobilier, notamment pour les structures installées en région parisienne, la question de la densité devient cruciale. Pourtant, réduire l’espace vital des collaborateurs au profit de nouveaux postes de travail peut rapidement nuire à la productivité et au climat social. En tant qu’experts de l’aménagement basés à Joinville-le-Pont, dans le Val-de-Marne (94), nous accompagnons quotidiennement les entreprises pour transformer cette contrainte en opportunité. L’enjeu est de taille : il s’agit de réussir son space planning pour open space afin de concilier efficacité économique et bien-être au travail.

Pourquoi est-il crucial de réussir son space planning pour open space ?

Le space planning ne se résume pas à dessiner des bureaux sur un plan. C’est une discipline qui analyse les flux, les interactions humaines et les besoins techniques pour créer un environnement cohérent. Pour une entreprise, un space planning réussi permet d’optimiser chaque mètre carré disponible tout en limitant les nuisances sonores et visuelles, qui sont les premiers freins au confort des salariés.

Un projet bien mené commence par une phase d’audit. Il faut comprendre comment vos équipes travaillent réellement. Est-ce qu’elles passent beaucoup de temps en réunion ? Ont-elles besoin de silence pour des tâches de concentration ? En répondant à ces questions, vous posez les bases nécessaires pour réussir ce fameux space planning. Une mauvaise répartition des zones peut engendrer un sentiment de saturation, même si la surface globale semble suffisante.

L’importance du diagnostic de l’existant

Avant de déplacer le moindre meuble, notre bureau d’études préconise toujours un diagnostic précis de vos locaux actuels. Cette étape est la clé pour réussir son space planning pour open space car elle permet d’identifier les zones sous-exploitées. Parfois, de grands couloirs ou des espaces de rangement mal pensés grignotent une surface précieuse qui pourrait être réallouée à des zones collaboratives ou à de nouveaux postes de travail ergonomiques.

Anticiper la croissance de l’entreprise

Un bon aménagement doit être capable de s’adapter à l’évolution de vos effectifs. Il est indispensable d’intégrer une certaine modularité dès la phase de conception. Cela évite d’avoir à tout repenser lors de chaque nouvelle embauche. L’utilisation de mobilier flexible et de cloisons amovibles facilite cette agilité, permettant de réorganiser les pôles d’activité sans engager de lourds travaux de second œuvre.

Les leviers techniques pour réussir son space planning pour open space

Une fois les besoins identifiés, il faut passer à la mise en œuvre technique. Plusieurs facteurs entrent en jeu, notamment l’acoustique, la lumière et la circulation des flux. Un plateau de bureau mal configuré peut vite devenir bruyant et fatigant.

L’acoustique : le pilier du confort en plateau ouvert

Le bruit est souvent cité comme la première nuisance en open space. Il est primordial d’intégrer des solutions de correction acoustique. Cela passe par l’installation de panneaux écrans entre les bureaux, de dalles de plafond absorbantes ou encore de revêtements de sol spécifiques. Ces éléments permettent de casser la résonance et de créer des bulles de calme, même au sein d’un grand espace collectif.

L’optimisation du mobilier pour gagner des postes

Le choix du mobilier est déterminant pour réussir son space planning pour open space. Les bureaux « bench » (bureaux partagés) permettent par exemple de rationaliser l’occupation du sol par rapport à des bureaux individuels classiques. En utilisant des plateaux aux dimensions optimisées et des rangements intégrés, vous libérez de la place pour circuler. Cependant, l’optimisation ne doit jamais se faire au détriment de l’ergonomie. Un poste de travail doit rester confortable, avec des réglages adaptés à chaque utilisateur.

La gestion de la lumière et de la connectique

Rien ne sert d’ajouter des bureaux si ces derniers ne bénéficient pas d’un éclairage suffisant ou d’un accès facile aux prises électriques et réseaux. Le plan d’implantation doit être parfaitement coordonné avec les lots techniques. À Joinville-le-Pont, nos équipes veillent à ce que chaque modification d’espace soit accompagnée d’une mise à jour de la distribution électrique et informatique, garantissant ainsi une installation fonctionnelle dès le premier jour.

Créer des zones hybrides : le secret pour réussir son space planning pour open space

Aujourd’hui, l’open space ne se limite plus à un alignement de bureaux. Pour réussir son space planning pour open space, il faut créer des zones de rupture. Les espaces de silence (focus rooms), les zones de réunion informelle et les espaces de détente sont indispensables à l’équilibre du plateau.

Les espaces de concentration ou focus rooms

Même dans un environnement ouvert, vos collaborateurs ont parfois besoin de s’isoler. Intégrer des cabines acoustiques ou des petites salles de repli est une excellente stratégie pour garantir des endroits silencieux/de concentration à vos équipes. Ces micro-espaces évitent que les appels téléphoniques ou les discussions rapides ne viennent perturber l’ensemble de l’équipe.

Favoriser la collaboration sans encombrer

Le travail collaboratif nécessite des espaces dédiés, mais pas forcément de grandes salles de réunion fermées. Des zones de brainstorming équipées de mobilier modulable et de tableaux blancs peuvent être astucieusement placées dans les angles morts du plateau. C’est en exploitant ces zones souvent délaissées que l’on parvient à un space planning intelligent et créatif.

En conclusion, réussir son space planning pour open space est un investissement stratégique pour votre entreprise. Cela permet non seulement de valoriser votre patrimoine immobilier, mais aussi d’offrir à vos équipes un cadre de travail stimulant et respectueux de leurs besoins. Que vous soyez une start-up en pleine expansion ou une entreprise établie cherchant à moderniser ses locaux, une réflexion approfondie sur l’espace est le point de départ d’une performance durable.